Unahitaji kujua ni nini gharama za usafiri wa biashara wasafiri wanaweza kuhalalishwa kwa halali kwenye kurudi kodi Kwa bahati mbaya, jibu si rahisi kila wakati. Mapato ya kodi yanayohusiana na usafiri yanaweza kuwa vigumu kufikiri. Inategemea hali ya mtu binafsi ya msafiri.
Sera za usafiri wa kampuni, maeneo ya kusafiri, kanuni za usafiri wa IRS na taratibu, usafiri wa usiku na usafiri wa siku, usafiri wa ndani, na usahihi wa kuhifadhi kumbukumbu ni mambo yote ambayo yanahitajika kuchukuliwa wakati wa kuamua nini lazima kupunguzwa kwenye kodi yako kurudi.
Kwa nini Mahitaji ya Kusafiri kwa Kusafiri hayakuwa sawa
IRS inaendelea kuangalia kwa karibu katika punguzo za usafiri wa biashara. Pamoja na Congress, IRS imetoa kuweka tata ya sheria za usafiri wa biashara , kanuni, taratibu, taratibu, na sera zilizopangwa ili kuzuia baadhi ya ukiukwaji unaoonekana. Hata hivyo, hii imeongeza utata mkubwa kwa mchakato.
Kwa bahati mbaya, pamoja na matatizo magumu, sasa pendulum imefungia kwa njia nyingine. Leo, wasafiri wa biashara wanaolipwa na hawajajizuia sawasawa na kwa uongo wanadhani hawana haki ya kusafirishwa wakati wao, kwa kweli, wanaweza kuwa. Zaidi ya hayo, wasafiri wa biashara hutegemea ufafanuzi wao wa kawaida wa gharama za usafiri wa biashara ambazo zinaweza au zisizoathiriwa na sera zao za kusafiri wenyewe. Hata hivyo IRS inafafanua gharama za usafiri wa biashara zaidi pana kuliko akili zote za kawaida na sera nyingi za kampuni.
Hata hivyo, kudai gharama zote za usafiri wa biashara za IRS ambazo msafiri wa biashara ana haki ya kupitia kupitia mlolongo wa mahitaji ya kuhifadhi kumbukumbu ambapo, wakati mwingine, risiti haiwezi kuhitajika kabisa na, wakati mwingine, risiti haiwezi kuwa kutosha!
IRS haijazuia tu ukiukwaji wa kutokuwepo katika usafiri wa biashara wa eneo hilo, lakini imefanya kuwa vigumu, ikiwa siowezekana, kwa msafiri wa biashara wastani ili kudai kwa uaminifu yote ya marufuku yake ya halali ya kusafiri.
Malipo ya kusafiri ya kufuatilia
Kama msafiri yeyote wa biashara anajua. gharama za barabara zinaweza kuongeza.
Ndiyo sababu huduma nyingi za kufuatilia gharama za sasa zinapatikana kwa msafiri wa biashara. Huduma nyingi hutumiwa kutekeleza mipango ya usafiri wa kampuni, kuzalisha ripoti za muswada wa mteja, au kufuatilia gharama za kusafiri za msingi, na wengi wao hutoa programu ambazo sasa zinaruhusu kupokea risiti kwa simu yako.
Ingawa huduma hizi zinafanya kazi zao zilizolengwa vizuri, hazijitekelezwa kufuatilia na kutoa ripoti ya kiasi cha kweli kinachopunguzwa na msafiri wa biashara kwa kurudi kwake kodi. Hata hivyo, huduma hizi zinaweza kutumika kama hatua nzuri ya kuanza kwa 1) kuzalisha gharama za kusafiri kwa kiasi kikubwa kilichopunguzwa kwa kurudi kwa kodi ya mtu mwenyewe na 2) kukidhi mstari wa IRS na sheria za Mahakama ya Kodi ambazo zinaanzisha "mzigo wa ushahidi" unahitaji kudai haya punguzo. Ripoti nyingi za mwisho za huduma hizi zinahitajika kubadilishwa au kubadilishwa ili kudai yote ya kodi ya punguzo na kukidhi mahitaji ya IRS kwa wakati mmoja.
Kwa sababu kila kitu ni ghali zaidi wakati wa barabara, ni muhimu kuweka wimbo wa kila kitu kilichotumiwa wakati wa safari za biashara, hata kwa gharama za "binafsi" na hata wakati risiti zimepotea, zimepotezwa au hazipatikani, kwa mfano na vidokezo.
Baada ya yote, wakati wa kodi, hata gharama hizi zinaweza kutolewa.
Vidokezo vya Kodi kwa Wahamiaji wa Biashara ili Kukuza Kuchochea
Weka vidokezo vya kodi hizi kwa akili wakati ufuatilia gharama zako za kusafiri:
- Daima kuweka risiti yako daima! Inawezekana kutunza kila risiti au hata kupata risiti kwa kila matumizi. IRS anajua hii, na wameweka sera za kusaidia wastaafu kwa hili. Hata hivyo, ingawa wengine wanaweza kukuambia kwamba risiti hazihitajika kwa gharama chini ya dola 75, usifanye. Katika matukio hayo, logi inaweza kuhitajika. Sera bora ni kuweka kila risiti iwezekanavyo.
- Daima kudumisha rekodi ya gharama za kulipwa. Sera za kulipa kampuni zinawekwa kulingana na miongozo mbalimbali ya IRS na kiasi halisi kilichoripotiwa kwa IRS. Hata kama unadhibitishwa, bado unaweza kustahili kupata punguzo la kodi.
- Ingia maeneo halisi ambayo unasafiri. Unaweza kuwa na haki ya kutoa kiasi "cha kawaida" kwa vitu kama vile chakula na gharama zinazohusika kulingana na wapi unapotembea. Katika hali nyingi, kiasi hiki cha kawaida kinaweza kuwa zaidi ya kile kilichotumiwa.
- Tumia gharama za kibinafsi wakati unapokuwa barabara. Lakini kuwa makini katika eneo hili. IRS inajua unajumuisha gharama za ziada za maisha wakati wa safari ambayo huenda usiingie ikiwa ungekuwa ukifanya kazi kutoka nyumbani. Kwa wazi, zaidi ya "binafsi" vitu hivi ni kubwa zaidi ya dola, zaidi ya wao watazingatiwa. Hutaki kununua gari mpya wakati wa kusafiri na kuiita "gharama za ziada za maisha" wakati wa kusafiri kwa biashara, lakini gharama nyingi za kibinafsi au za kawaida wakati wa safari, simu za mkononi, burudani, bidhaa za usafi, na zaidi ya- dawa za kukabiliana, kwa jina tu chache, zinaweza kupunguzwa. Tena, mipaka ya busara inahitajika kutumika na nyaraka bado inahitajika.
Weka miongozo ya msingi katika akili wakati unakaribia mwaka mpya wa kusafiri kwa biashara, na wewe na mshauri wako wa kodi utakuwa vizuri katika njia ya kuomba kwa usalama, kupunguza, na kulinda gharama zako za kusafiri halali.