Kitu Hiyo Hiyo Unapaswa Kufanya Daima Kabla ya Kuondoka
Ncha nzuri kwa ajili ya kusafiri ambayo mimi daima kupendekeza kwa kila mtu ni Scan nakala ya nyaraka zote muhimu. Hii ni wazo nzuri kwa sababu ukitumia kupoteza pasipoti yako au kadi ya debit, itafanya iwe rahisi kupata nafasi hiyo. Fanya nakala kabla ya kuondoka nyumbani na kuweka safu katika gazeti lako la kusafiri au mahali fulani mbali na asili. Kwa kawaida ninajiandikisha nakala yangu na wazazi wangu, na hivyo najua kuwa ninaweza kuwafikia kila wakati.
Hapa ni nyaraka gani zinazojumuisha na jinsi ya kuziweka salama:
Hatua ya 1: Futa karatasi muhimu za kusafiri
Ikiwa hutaki kupoteza, utajua unapaswa kuipiga. Ikiwa huna scanner, jaribu nafasi ya ofisi kama Kinko, vinginevyo unaweza tu kuchukua picha kwenye simu yako au kamera na barua pepe mwenyewe. Nyaraka za usafiri unavyoweza kuzipiga ni pamoja na:
- Pasipoti yako: Ninahakikisha kusanisha (au kuchukua picha za) ukurasa wangu wa picha kuu pamoja na kurasa yoyote na stamps za visa. Huwezi kujua kile unachohitaji ikiwa unapoteza pasipoti yako, hivyo ni bora kuwa na rekodi ya kila kitu. Ikiwa na mashaka, fungua hati ya neno iliyo na namba yako ya pasipoti, tarehe ya suala, na tarehe ya kumalizika, kwa kuwa haya ndio mashamba muhimu zaidi unayohitaji ikiwa unatokea kuwa na kuiba yako.
- Visa yoyote: Mimi daima kuchukua picha ya visa yoyote muhimu ambayo unahitaji kuomba kwa mapema. Kwa ajili yangu, hiyo ilikuwa visa yangu kwa Urusi na China. Ni muhimu kuwa na nakala na kuwa na ufahamu wa namba yako ya visa, tu ikiwa unapoteza pasipoti yako na uhakikishe kuwa huko katika nchi kinyume cha sheria.
- Tiketi za ndege: Uwezekano wako uwe na uthibitisho wako kwa hizi mtandaoni, lakini uhakikishe kuwa hutafuta barua pepe hizi. Ninahifadhi uthibitishaji wangu wote wa uhifadhi kwenye folda tofauti katika barua pepe yangu, kwa hiyo siku zote ninajua wapi kuwapata. Ikiwa mbaya zaidi inakuja mbaya zaidi, unaweza kupiga simu ya ndege, kuwapa namba yako ya pasipoti na jina na wataweza kupata booking yako na kurejesha uthibitisho wako, kwa hivyo huna haja ya kuwa na wasiwasi sana kuhusu kupoteza maelezo haya.
- Kadi ya mikopo au debit (muhimu kuwa na namba ya kadi ya mkopo wakati wito au barua pepe kwenye benki): Nilipoteza kadi yangu ya debit nje ya nchi, ilikuwa rahisi sana kuomba mpya wakati ningeweza kuwaita benki na kuwaambia nini sasa idadi ya kadi yangu ilikuwa. Hii pia ni muhimu ikiwa unataka kusoma thamani ya wiki ya malazi kwa kutumia kadi yako kabla ya kuizuia, ili uwe na mahali fulani kukaa wakati unasubiri kadi yako mpya kufikia.
- Leseni ya dereva, kadi ya kitambulisho cha mwanafunzi, ISIC au ID nyingine ya picha: Tena, daima ni muhimu kuwa na mambo haya, tu ikiwa hupoteza. Daima hufanya matumizi ya nakala mpya chini ya shida ikiwa una maelezo ya zamani yako.
Hatua ya 2: Hifadhi hati yoyote kama faili ya .jpeg au .gif
Baada ya skanisho yako, utasababisha kuokoa ila JPG, GIF au hati ya PDF. Chochote cha chaguzi hizi ni nzuri, lakini nitaenda kawaida kwa .JPG, kwa sababu najua nitakuwezesha kufungua kwenye kompyuta yoyote duniani kote.
Hatua ya 3: Tuma barua pepe kwa Faili zako
Peasy rahisi: hatua yako ya pili ni kujiandikisha faili. Unaweza kufanya hivyo ikiwa umechunguza nyaraka zako au umechukua picha na simu yako. Tu kuhamisha picha / Scan kwenye kompyuta yako kwa kuziba katika USB yako au kadi ya SD, kisha kusanisha faili hii kwa barua pepe, na kutuma wewe mwenyewe.
Mimi pia kutuma nakala kwa wazazi wangu na baadhi ya marafiki zangu wa karibu, ili iweze kupoteza upatikanaji wa barua pepe yangu, nitaweza kufikia nyaraka hizo wakati wa nje ya nchi. Nyaraka unazohifadhi mahali pekee ni nyaraka ambazo haujui kupoteza, na hakikisha una nakala zako zilizohifadhiwa katika maeneo mengi.
Hatua ya 4: Acha barua pepe kwenye Seva
Angalia akaunti yako ya barua pepe kabla ya kuondoka nyumbani na kuhakikisha kuwa nyaraka ulizojituma ulikuja kwa njia sahihi. Mimi mara nyingi kutuma nyaraka kwangu mwenyewe bila somo, tu kama akaunti yangu ya barua pepe inapata hacked, nami nitazihifadhi katika folder ili waweze kupatikana kwa urahisi kwa njia ya kazi ya utafutaji kwenye kikasha changu.
Zaidi ya hayo, nitaweka picha ya nyaraka zozote muhimu kwenye simu na kompyuta yangu, ili nitaweza kuwafikia kwa urahisi ikiwa ni dharura.
Pakua Nyaraka za Safari Muhimu Wakati na Unapohitaji Nini
Nyaraka zinaweza kupakuliwa kutoka mahali popote kwenye sayari ambapo unaweza kufikia intaneti na barua pepe yako. Chapisha nyaraka nje na una nakala ili kukusaidia kuanza kuzibadilisha. Hifadhi yako ya kwanza ya simu itakuwa uwezekano wa kuwa ubalozi ikiwa umepoteza pasipoti yako, au simu ya benki yako ikiwa umepoteza kadi yako ya mkopo au debit.
Ni Nyaraka Zipi Zinazohitajika?
Jifunze kuhusu nyaraka zote za usafiri ambazo unaweza kuhitaji au unataka, kama vibali vya kuendesha gari kimataifa na zaidi - uamua kama utawahitaji sasa kwa kuwa na nyaraka za kusafiri, kama rekodi za chanjo (shots), huenda ukaanza mapema ili uziweke kabla unatoka.
Makala hii imebadilishwa na kuorodheshwa na Lauren Juliff.